KVKK Aydınlatma Metni

RivaDent Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği

Kişisel Verilerin Koruma Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Hançerli Mh. 608. Sokak 5/9 İlkadım/Samsun adresinde faaliyet gösteren mukim RivaDent Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği (“Sağlık Kuruluşu”) olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verileri Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenen kişisel verilerin güvenliğine önem verilmektedir. Bunu sağlamak için her türlü teknik ve idari önlemler alınmakta ve gerekli denetimler yapılmaktadır. Kişisel veriler, veri işleme amacı geçerli olduğu sürece saklanmaktadır. Saklanan, kaydedilen verilerin kaybolmaması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve hukuka aykırı kullanımların önlenmesi için gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

a)Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verilerin işlenmesinde, kanunda “Genel İlkeler” başlığı ile düzenleme altına alınan4.Maddesinden belirtilen hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru vegerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçlabağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç içingerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uyulmaktadır. Kişisel verileriniz,Sağlık Kuruluşumuzun sağlık hizmeti sunma amacına uygun olarak tıbbi, teknik ve idarisüreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi kapsamında 6698 sayılı Kişisel VerilerinKorunması Kanunu 5. ve 6. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalıolarak toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Sağlık Kuruluşumuz ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak otomatik ya daotomatik olmayan yöntemlerle, Sağlık Kuruluşumuz tarafından sözlü, yazılı ya daelektronik olarak toplanabilecek; Sağlık Kuruluşumuz ile ilişkiniz devam ettiği sürecegüncellenecek ve zorunlu olan veriler Veri Sorumlusu sıfatıyla Sağlık Kuruluşumuztarafından hukuki sorumluluğumuzu yerine getirebilmek için 6698 sayılı KVKKanunu’nun 5. ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarıdahilinde işlenmektedir

b)İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; Sağlık Kuruluşumuz tarafından 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddesinin2.fıkrasında ve 6. Maddenin 3. Fıkrasından belirtilen şartlar oluşması durumunda yeterliönlemler alınması şartı ile ilgili kurumlara kişisel veri işleme şartları ve amaçları ilesınırlı olmak kaydıyla aktarılabilir.

c)Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Sağlık Kuruluşumuz kişisel verileri; teşhis ve tedavi süreçlerinde doğrudan elde etmekte veya elden teslim, posta, kargo aracılığı ile; manuel, sayısal, otomatik, kısmi otomatik veya entegrasyon yöntemleri ile toplamaktadır. Bu kişisel verileri sağlık hizmeti sunmak ve “Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlendiği” maddesinde belirtilen hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek için toplamaktadır. Bu amaçlara ek olarak 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlar kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

d)Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Sağlık Kuruluşumuza iletmeniz durumunda Sağlık Kuruluşumuz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Sağlık Kuruluşumuz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir. 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak ya da elektronik imza ile imzalanmış belgeyi Sağlık Kuruluşumuza iletebilirsiniz. Bu çerçevede Sağlık Kuruluşumuz 6698 sayılı Kanunu’n 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan Başvuru Usulü başlıklı 5.Madde’de belirtilen içerikle; talebinizin imzalı bir nüshasını, Hançerli Mh. 608. Sokak 5/9 İlkadım / Samsun adresine bizzat elden teslim edebilir veya noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili ……………@kep.tr / [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Yukarıda belirtilen bilgiler tarafıma açıklanmış, sorularıma cevap verilmek suretiyle kişisel veri işlemesine ilişkin anlaşılır açıklamalar yapılmıştır.

AD – SOYAD

TCKN

İMZA